مساعد إداري - موارد بشرية

يتولى المساعد الإداري في قسم الموارد البشرية مسؤولية تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لفرع الشركة في حماة و حمص، والمساهمة في تنفيذ ومتابعة الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية وشؤون الموظفين، بما يضمن حسن سير العمل الإداري، تنظيم الوثائق والملفات، ومتابعة احتياجات الموظفين وفق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة.

المؤهلات المطلوبة:
شهادة جامعية أو معهد متوسط في أحد الاختصاصات التالية:
إدارة الأعمال.
الموارد البشرية.
الإدارة.
الاقتصاد أو اختصاص ذي صلة.
يفضل وجود خبرة عملية من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو الموارد البشرية.
يفضل وجود خبرة سابقة في الشركات ذات العدد الكبير من الموظفين أو بيئات العمل التشغيلية.
معرفة جيدة بإجراءات الموارد البشرية وشؤون الموظفين.

المهارات المطلوبة:
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
القدرة على ترتيب الأولويات ومتابعة عدة مهام في الوقت نفسه.
مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الموظفين.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.
القدرة على إعداد التقارير والجداول وتنظيم البيانات.
الدقة والانتباه للتفاصيل.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وأمانة.
مهارات جيدة في حل المشكلات والمتابعة.
القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل.

1- المهام الإدارية
تنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية في الفرع.
استقبال وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة وحفظها وأرشفتها.
إعداد الكتب والمراسلات والتقارير الإدارية عند الحاجة.
تنظيم الملفات والوثائق الإدارية والاحتفاظ بها بشكل منظم وسري.
متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية.
تنسيق الاجتماعات وتجهيز محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
التنسيق بين إدارة الفرع والإدارات والأقسام المختلفة.
المساعدة في إعداد التقارير الدورية الخاصة بسير العمل الإداري.
2- مهام الموارد البشرية
تنظيم وتحديث ملفات الموظفين وحفظ الوثائق المتعلقة بهم.
متابعة بيانات الموظفين والإجازات والغيابات وساعات الدوام.
المساعدة في إعداد ومتابعة طلبات التوظيف وفرز السير الذاتية وتنسيق المقابلات.
متابعة إجراءات تعيين الموظفين الجدد وتجهيز الوثائق المطلوبة.
المساهمة في تنفيذ إجراءات استقبال وتهيئة الموظفين الجدد.
متابعة العقود والوثائق والإجراءات الإدارية الخاصة بالموظفين.
إعداد التقارير والجداول المتعلقة بالموارد البشرية والدوام والإجازات.
متابعة احتياجات الموظفين والتنسيق مع الإدارة بشأنها.
المساهمة في تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية المعتمدة في الشركة.
المحافظة على سرية معلومات وبيانات الموظفين.
3- التنسيق والدعم
التنسيق المستمر مع الإدارة المالية والإدارة التشغيلية فيما يتعلق بشؤون الموظفين والإجراءات الإدارية.
متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة.
تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارات المختلفة في الفرع.
المساهمة في تحسين وتنظيم الإجراءات الإدارية الداخلية.
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالعمل يتم تكليفه بها من قبل المسؤول المباشر.