مسؤول تسجيل وترخيص الآليات
متابعة وتنظيم المعاملات الإدارية والقانونية المتعلقة بتسجيل وترخيص وتأمين وترسيم الآليات والمركبات التابعة للشركة، والتأكد من استكمال الوثائق والمستندات المطلوبة وتجديدها ضمن المواعيد المحددة، بما يضمن استيفاء المتطلبات القانونية والإدارية اللازمة لتسيير الآليات وتفادي المخالفات والتأخيرات
المؤهلات المطلوبة:
شهادة جامعية أو شهادة معهد متوسط في الحقوق أو الإدارة أو أي اختصاص ذي صلة.
خبرة عملية سابقة في معاملات تسجيل وترخيص المركبات أو المعاملات الحكومية المشابهة.
معرفة بإجراءات التأمين على المركبات وتجديد رخص السير والترسيم.
يفضل وجود خبرة في التعامل مع معاملات الشاحنات والآليات الثقيلة والمقطورات.
يفضل امتلاك معرفة بالجهات الرسمية والإجراءات المرتبطة بقطاع النقل البري في سوريا.
المهارات المطلوبة:
معرفة جيدة بإجراءات تسجيل وترخيص المركبات لدى الجهات الرسمية.
الإلمام بالأنظمة والتعليمات المتعلقة بالمركبات والتأمين والترسيم.
القدرة على التعامل مع الدوائر الحكومية وإنجاز المعاملات الرسمية.
مهارات تنظيم الملفات والوثائق ومتابعة تواريخ الصلاحية والتجديد.
إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel.
مهارات التواصل والتنسيق والمتابعة مع الجهات الداخلية والخارجية.
الدقة والانتباه للتفاصيل والقدرة على تنظيم الأولويات.
القدرة على تحمل ضغط العمل ومتابعة عدة معاملات في الوقت نفسه.
متابعة إجراءات تسجيل الآليات والمركبات الجديدة لدى مديريات النقل والجهات الرسمية المختصة.
متابعة تجديد رخص السير والتراخيص والتصاريح الخاصة بالآليات وفق الأنظمة والتعليمات النافذة.
إجراء معاملات الترسيم وتسديد الرسوم والضرائب المستحقة على المركبات بالتنسيق مع الإدارة المالية.
متابعة إصدار وتجديد وثائق التأمين الخاصة بالآليات والتأكد من سريانها.
متابعة معاملات نقل الملكية وتعديل بيانات المركبات لدى الجهات الرسمية عند الحاجة.
متابعة إجراءات الفحص الفني والمعاينات المطلوبة لاستكمال معاملات الترخيص والتجديد.
التنسيق مع مديريات النقل وشركات التأمين والجهات الحكومية المعنية لإنجاز المعاملات المطلوبة.
إعداد سجل محدث يتضمن بيانات الآليات وأرقام لوحاتها وتواريخ انتهاء التراخيص والتأمين والترسيم.
متابعة الوثائق التي قاربت صلاحيتها على الانتهاء واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجديدها قبل انتهاء المدة القانونية.
تنظيم وأرشفة الوثائق الرسمية ورخص السير ووثائق التأمين وإيصالات الرسوم الخاصة بكل آلية.
إعداد تقارير دورية توضح حالة تراخيص الآليات والتأمينات والمعاملات المنجزة والمتأخرة.
التنسيق مع قسم الأسطول والأقسام المعنية لاستكمال المستندات اللازمة ومعالجة المشكلات التي تعيق إنجاز المعاملات.