موظف متابعة ( موارد بشرية )

الهداف العام من المنصب
ضمان انضباط وكفاءة القوى العاملة في الشركة من خلال المتابعة اليومية المباشرة للحضور، الانصراف، والالتزام باللوائح الداخلية. يهدف المنصب إلى أن يكون حلقة الوصل الميدانية بين إدارة الموارد البشرية والموظفين في مختلف المواقع (المكاتب، الورش، مواقع العمل الميدانية)، لضمان سير العمل وفق المعايير المعتمدة وتوثيق كافة المتغيرات الوظيفية بدقة.

المؤهلات لمطلوبة:

• درجة الإجازة (بكالوريوس) أو دبلوم في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي تخصص ذي صلة.
• إلمام جيد بقانون العمل السوري والأنظمة التأمينية.
المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع فئات وظيفية متنوعة (إداريين، فنيين، سائقين).
• دقة عالية في الملاحظة والقدرة على رصد الانحرافات في الأداء أو الانضباط.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (خاصة Excel) وأنظمة الحضور والانصراف الإلكترونية.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
• القدرة على العمل الميداني والتنقل بين مواقع الشركة المختلفة.
• حس عالٍ بالمسؤولية والنزاهة والسرية في التعامل مع بيانات الموظفين.

• المتابعة اليومية لسجلات الحضور والانصراف لكافة الموظفين في المواقع المحددة له.
• رصد حالات التأخير، الغياب، والعمل الإضافي، والتأكد من توثيقها بالنماذج المعتمدة.
• القيام بجولات ميدانية مفاجئة لمواقع العمل (الورش، المستودعات، نقاط الانطلاق) للتأكد من تواجد الموظفين في أماكن عملهم.
• متابعة التزام الموظفين بارتداء الزي الرسمي ومهمات الوقاية الشخصية (PPE) في المواقع الفنية.
• استلام وتدقيق طلبات الإجازات، المهمات الخارجية، والتقارير الطبية ورفعها للاعتماد.
• تحديث سجلات الموظفين وتوثيق العقوبات التنبيهية أو كتب الشكر بناءً على توجيهات الإدارة.
• المشاركة في إجراءات استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم ببيئة العمل واللوائح الداخلية.
• إعداد تقارير دورية (يومية/أسبوعية) حول حالة الانضباط وأي معوقات تواجه الموظفين في المواقع.