مسؤول أصول

يتولى شاغل الوظيفة متابعة وإدارة عمليات الأصول الثابتة داخل القطاع، بما يضمن استلامها وتسليمها وجردها وتسجيل بياناتها وتوثيقها وفق برنامج الأصول الثابتة المركزي والسياسات والإجراءات المعتمدة، مع المحافظة على دقة السجلات وسلامة الأصول وتعزيز الالتزام بالضوابط المنظمة.

المؤهل العلمي والخبرة:
1- مؤهل محاسبي مناسب، ويفضل دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة أو تخصص ذي صلة.
2- الإلمام بمبادئ حصر الأصول الثابتة وإجراءات استلامها وتسليمها وجردها وتوثيقها.
3- خبرة مسبقة ومتميزة في عمليات الإحصاء وتسجيل البيانات المتعلقة بالأصول الثابتة.
المهارات والكفاءات المطلوبة
•إتقان حزمة Microsoft Office، وبنسبة لا تقل عن 70%، مع قدرة جيدة على استخدام الجداول الإلكترونية وإدخال البيانات وإعداد التقارير.
•الدقة والانتباه للتفاصيل عند تسجيل بيانات الأصول ومطابقتها مع الواقع الفعلي.
•القدرة على تنظيم أعمال الجرد الميداني ومتابعة الأصول في مواقع متعددة.
•مهارات التواصل والتنسيق مع الإدارات والموظفين واللجان ذات العلاقة.
•القدرة على إعداد محاضر وتقارير واضحة ومتابعة الملاحظات حتى إغلاقها.
•الالتزام بالسياسات والإجراءات والتعليمات المركزية.
•المحافظة على سرية المعلومات والسجلات والبيانات المالية والتشغيلية.
•القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية والتعامل مع تحديثات البيانات ومعالجة الأخطاء الأولية.

التدرب على برنامج الأصول المركزي المعتمد من الإدارة المالية، وذلك من خلال مدير البرنامج المركزي ضمن قسم الأصول الثابتة، وحضور الجلسة التعريفية الأولية وفهم آلية استخدام النظام ومتطلبات إدخال البيانات وتحديثها.
2.المتابعة الدورية مع مدير البرنامج المركزي عبر الإنترنت لضمان دقة العمل والالتزام بالمعايير والتعليمات اللازمة، وطلب التوضيحات عند الحاجة والإبلاغ عن أي ملاحظات أو أخطاء تظهر أثناء تنفيذ المهام.
3.تنفيذ عمليات استلام وتسليم العهد والأصول الثابتة داخل القطاع بالتنسيق مع الجهات والأشخاص المعنيين، والتحقق من اكتمال المستندات والبيانات اللازمة لكل عملية.
4.تسجيل بيانات الأصول الثابتة وتحديثها وتوثيقها في برنامج الأصول الثابتة المركزي، بما يشمل بيانات الأصل وموقعه والجهة أو الموظف المسؤول عنه وحالته وأي تغييرات تطرأ عليه.
5.تنفيذ جرد شامل لأصول القطاع بصورة دورية، سواء من خلال لجان الجرد المشكلة داخل القطاع أو بالاستعانة بلجان جرد من قسم الأصول الثابتة المركزي، وفق التعليمات والخطط المعتمدة.
6.الإشراف المباشر والميداني على أعمال الجرد داخل القطاع، والتأكد من حصر الأصول والتحقق من وجودها ومطابقة بياناتها المسجلة مع الواقع الفعلي، وتوثيق نتائج الجرد والملاحظات الناتجة عنه.
7.متابعة الفروقات والملاحظات الناتجة عن الجرد، والتنسيق مع الإدارات والوحدات ذات العلاقة لمعالجتها واستكمال المستندات المؤيدة لها ورفع الحالات التي تتطلب قرارًا أو إجراءً من الجهة المختصة.
8.المحافظة على سرية ودقة سجلات الأصول وعدم إجراء أي تعديل أو نقل أو شطب أو تسوية إلا وفق الصلاحيات والسياسات والإجراءات المعتمدة.
9.إعداد ورفع التقارير المتعلقة بالأصول الثابتة عند الطلب، بما في ذلك تقارير الاستلام والتسليم والجرد والفروقات وحالة الأصول، وبما يدعم أعمال الإدارة المالية وقسم الأصول الثابتة المركزي.
10.التنسيق المستمر مع الإدارة المالية وقسم الأصول الثابتة المركزي لضمان توحيد الإجراءات، وسلامة البيانات، وسرعة معالجة الاستفسارات والملاحظات المتعلقة بالأصول.